О компании
Телефония
Интернет
Заявка на подключение
Партнеры
Контакты
7.09.2009
УКРАИНА ОТКАЗАЛАСЬ ОТ "ВОСЬМЕРКИ"
В ночь с 13 на 14 октября Украина перейдет на новую систему набора телефонных номеров, принятую в Европе. Переход коснется всех абонентов телефонной связи без исключения...
29.01.2009
НОВЫЕ ПРАВИЛА НАБОРА
С 3 по 18 февраля страна перейдет на новые номера телефонов. Мы собрали воедино те...




   

Виртуальный факс (Fax to E-mail)

В повседневной работе практически постоянно требуется оперативный обмен информацией, от сроков получения которой зачастую зависит очень многое. Одним из решений такой задачи является факсимильный аппарат, установленный в автоматический режим. При всех его плюсах, у него есть и минусы - устройство требует регулярного обслуживания, своевременной замены бумаги (которая к тому же является недолговечной), а полученные документы иногда приходится и еще и сканировать.
Телекоммуникационная компания ITCOM предоставляет своим абонентам SIP-телефонии новый и более современный способ получения факсимильных сообщений в автоматическом режиме - услугу "Fax-to-Email".

Услуга Fax to E-mail от компании ITCOM - решение всех этих проблем! Она освободит ваши телефонные линии от факсовой нагрузки и больше ваших клиентов смогут дозвониться до вас. Fax to E-mail позволяет принимать факс-сообщения в любом количестве на один и тот же виртуальный телефонный номер. Любой, позвонивший на ваш номер виртуального факса, может отправить вам факс без участия секретаря. Все сообщения, отправленные на ваш номер виртуального факса, отправляются на ваш E-mail в виде PDF-файла и хранятся в электронной форме на вашем компьютере.
Воспользовавшись данной услугой, не придется следить за наличием бумаги в факсе, курсировать между рабочим местом и факсимильным аппаратом в ожидании нужного документа, терять время на перевод принятых корреспонденций в электронный вид и переживать за сохранность полученной информации. Более того - не понадобится даже сам факсимильный аппарат.

Как это происходит?
Вашей фирме выделяется прямой городской телефонный номер (внутренний номер). Этот номер не требует наличия физических телефонных линий по месту расположения вашего предприятия. Указанный телефонный номер (внутренний номер) вы сообщаете всем своим клиентам и партнерам как свой факс-номер.

Выделенный номер вашей компании подключается к специальному оборудованию (факс-системе), расположенному на территории телефонной компании ITCOM и после этого все факс-сообщения, приходящие на этот номер, принимаются факс-системой и отправляются через интернет на указанный вами адрес.

В результате сотрудники вашей фирмы становятся более доступными для своих клиентов и партнеров, ведь теперь телефонные линии стали свободнее. А так как ваш факс-номер обслуживается многоканальным оборудованием, то это позволяет принимать не один, а любое количество факсов одновременно на один и тот же номер. Поэтому ваш факс никогда не будет занят. Клиенты перестанут жаловаться, что им трудно дозвониться, а сотрудники вашей фирмы смогут более эффективно использовать время, которое раньше проводили в утомительном ожидании у факс-аппарата.

Теперь, чтобы прочитать факсовое сообщение, необязательно даже находится в офисе. Это можно сделать из любой точки, где имеется доступ в Интернет. Вашей фирме не придется больше тратить деньги на рулоны факсовой бумаги, ведь теперь все факсовые сообщения приходят в электронной форме и можно распечатывать только те сообщения, которые нужны.

Таким образом, данная услуга позволяет:
получить постоянно свободный телефонный номер для приема факсимильных сообщений;
освободить телефонные линии компании от факсовой нагрузки;
сохранить номер факса компании в случае смены офиса;
сократить расходы на приобретение факсовой бумаги и самих факс-аппаратов;
исключить возможность потери важных документов, переданных по факсу;
возможность распечатать любой факс требуемое количество раз, хранить электронную копию принятого факса;
возможность пересылки полученных факсов по электронной почте сотрудникам, клиентам, партнерам;
сократить непродуктивное использование рабочего времени сотрудниками;
получить доступ к принимаемым в офисе факсам из другого места в любое время;
получать факсы одновременно несколькими сотрудниками;

Юридическим лицам для заказа услуги "Fax to E-mail" необходимо оформить соответствующее заявление, после чего доставить его в наш абонентский отдел или отправить по E-mail: sales@itcom.kiev.ua.
Физические лица могут заказать услугу в абонентском отделе нашей компании при предъявлении удостоверения личности либо сделать это самостоятельно - направив собственно ручно подписанное заявление на E-mail: sales@itcom.kiev.ua.

Экономьте свое время! Будьте современными!




© 2009, ITcom, все права защищены